Sīkdatņu politika
Spēkā no: 2026. gada 3. jūlijs
SIA "SAM MARTIN GROUP"
1. Preambula
1.1. Šī sīkdatņu politika (turpmāk – Politika) nosaka kārtību, kādā SIA "SAM MARTIN GROUP", Reģ. Nr. 40203520646, juridiskā adrese: Matīsa iela 16–2, Rīga, LV-1001 (turpmāk – Pārzinis), izmanto sīkdatnes un līdzīgas tehnoloģijas savās tīmekļa vietnēs un tiešsaistes pakalpojumos.
1.2. Politika ir neatņemama Pārziņa Privātuma politikas sastāvdaļa un piemērojama visiem tīmekļa vietņu apmeklētājiem (turpmāk – Lietotāji), kuri izmanto Pārziņa tiešsaistes pakalpojumus.
1.3. Politika izstrādāta, ievērojot Vispārīgās datu aizsardzības regulas (ES) 2016/679 un Latvijas Republikas piemērojamo normatīvo aktu prasības, tostarp elektronisko sakaru un informācijas sabiedrības pakalpojumu regulējumu.
1.4. Ja Lietotājs nepiekrīt šajā Politikā noteiktajai sīkdatņu izmantošanai, viņam ir pienākums atbilstoši mainīt sava pārlūka iestatījumus vai neizmantot Pārziņa tīmekļa vietnes.
2. Pārziņa kontaktinformācija
2.1. Par personas datu apstrādi, izmantojot sīkdatnes, atbildīgais pārzinis ir SIA "SAM MARTIN GROUP", Reģ. Nr. 40203520646, juridiskā adrese: Matīsa iela 16–2, Rīga, LV-1001.
2.2. Jautājumu, pieprasījumu vai sūdzību gadījumā par šo Politiku un sīkdatņu izmantošanu Lietotājs var sazināties ar Pārzini:
2.2.1. pa e-pastu: [email protected];
2.2.2. pa pastu: Matīsa iela 16–2, Rīga, LV-1001 (ar norādi "Datu aizsardzība").
2.3. Lietotājs ir tiesīgs iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā, ja uzskata, ka sīkdatņu izmantošanas rezultātā tiek pārkāptas viņa tiesības uz personas datu aizsardzību.
3. Sīkdatņu jēdziens un veidi
3.1. Sīkdatne (angļu val. cookies) ir neliela teksta datne, kas ar tīmekļa servera starpniecību tiek saglabāta Lietotāja ierīcē, kad Lietotājs apmeklē Pārziņa tīmekļa vietni.
3.2. Pārziņa tīmekļa vietnēs var tikt izmantotas arī līdzīgas tehnoloģijas, piemēram:
3.2.1. pikseļi (web beacons);
3.2.2. lokālā krātuve (local storage);
3.2.3. skripti un citas izsekošanas tehnoloģijas.
3.3. Atkarībā no darbības ilguma sīkdatnes tiek iedalītas:
3.3.1. sesijas sīkdatnēs – tiek dzēstas, kad Lietotājs aizver pārlūku;
3.3.2. pastāvīgajās sīkdatnēs – tiek glabātas noteiktu termiņu pēc apmeklējuma.
3.4. Atkarībā no funkcijām sīkdatnes tiek iedalītas:
3.4.1. tehniski nepieciešamās sīkdatnēs;
3.4.2. funkcionālajās sīkdatnēs;
3.4.3. analītiskajās un statistikas sīkdatnēs;
3.4.4. mārketinga un personalizācijas sīkdatnēs.
3.5. Sīkdatņu politika sniedz Lietotājam skaidru informāciju par to, kā sīkdatņu izmantošanas laikā tiek apstrādāti personas dati un kā Lietotājs var pārvaldīt savu izvēli.
4. Tehniski nepieciešamās sīkdatnes
4.1. Tehniski nepieciešamās sīkdatnes nodrošina Pārziņa tīmekļa vietnes pamatfunkciju darbību, tostarp drošu savienojumu, navigāciju, sesijas uzturēšanu, piekļuvi aizsargātām sadaļām un citu būtisku funkcionalitāti.
4.2. Šīs sīkdatnes tiek iestatītas automātiski, tiklīdz Lietotājs atver Pārziņa tīmekļa vietni, un to izmantošanai nav nepieciešama Lietotāja piekrišana.
4.3. Šo sīkdatņu izmantošanas tiesiskais pamats ir Pārziņa leģitīmā interese nodrošināt tīmekļa vietnes tehnisko darbību un drošību, kā arī līguma izpilde, ja Lietotājs izmanto vietni, lai noslēgtu vai izpildītu līgumu ar Pārzini.
4.4. Ja Lietotājs pārlūkā bloķē tehniski nepieciešamās sīkdatnes, Pārzinis nevar garantēt tīmekļa vietnes pilnvērtīgu darbību.
5. Funkcionālās sīkdatnes
5.1. Funkcionālās sīkdatnes ļauj Pārziņa tīmekļa vietnei atcerēties Lietotāja izvēles un iestatījumus (piemēram, izvēlēto valodu, reģionu, pieteikšanās statusu) un nodrošināt personalizētāku lietošanas pieredzi.
5.2. Ja konkrētā funkcionālā sīkdatne nav būtiski nepieciešama pakalpojuma nodrošināšanai, tās izmantošanas tiesiskais pamats ir Lietotāja piekrišana, kas tiek pieprasīta, izmantojot sīkdatņu iestatījumu paneli.
5.3. Lietotājam ir tiesības jebkurā brīdī atsaukt piekrišanu funkcionālo sīkdatņu izmantošanai sīkdatņu iestatījumos vai pārlūkprogrammas iestatījumos, ņemot vērā, ka tas var ietekmēt atsevišķu funkciju pieejamību.
6. Analītiskās un statistikas sīkdatnes
6.1. Analītiskās un statistikas sīkdatnes tiek izmantotas, lai iegūtu apkopotu informāciju par Lietotāju uzvedību Pārziņa tīmekļa vietnē, piemēram, apmeklēto lapu skaitu, apmeklējuma ilgumu, klikšķu biežumu un kļūdu paziņojumus.
6.2. Pārzinis izmanto šos datus vietnes veiktspējas analīzei un uzlabošanai, kā arī pakalpojumu attīstībai, neidentificējot konkrētus Lietotājus, ja vien tas nav skaidri paredzēts un neatbilstu normatīvajiem aktiem.
6.3. Analītisko sīkdatņu izmantošanas tiesiskais pamats ir Lietotāja piekrišana, kuru Lietotājs sniedz vai atsauc sīkdatņu iestatījumu panelī.
6.4. Atsevišķos gadījumos Pārzinis var balstīt anonimizētu vai agregētu statistiku uz leģitīmo interesi, ja dati vairs nav uzskatāmi par personas datiem.
7. Mārketinga un personalizācijas sīkdatnes
7.1. Mārketinga un personalizācijas sīkdatnes tiek izmantotas, lai:
7.1.1. rādītu Lietotājam pielāgotas reklāmas Pārziņa un trešo personu vietnēs;
7.1.2. analizētu mārketinga kampaņu efektivitāti;
7.1.3. veidotu Lietotāja interesēm atbilstošus piedāvājumus.
7.2. Šīs sīkdatnes var tikt iestatītas gan ar Pārziņa, gan trešo personu (piemēram, reklāmas tīklu, sociālo tīklu platformu) starpniecību.
7.3. Mārketinga un personalizācijas sīkdatnes tiek izmantotas tikai uz Lietotāja iepriekšējas piekrišanas pamata.
7.4. Piekrišanas atsaukšana neietekmē apstrādes likumību, kas veikta pirms atsaukuma, bet var ietekmēt personalizēta satura un reklāmas pieejamību Lietotājam.
8. Sīkdatņu ievietošana Lietotāja ierīcē
8.1. Pārzinis ievieto sīkdatnes Lietotāja ierīcē tikai tādā apjomā un ar tādiem nolūkiem, kā norādīts šajā Politikā un Lietotāja izvēlētajos sīkdatņu iestatījumos.
8.2. Sīkdatnes, kuru izmantošanai nepieciešama Lietotāja piekrišana, tiek aktivizētas un ievietotas Lietotāja ierīcē tikai pēc tam, kad Lietotājs ir devis brīvu, konkrētu, informētu un nepārprotamu piekrišanu sīkdatņu banerī vai sīkdatņu iestatījumu panelī, nodrošinot iespēju "Pieņemt" un "Noraidīt" sīkdatnes vienlīdz redzamā un pieejamā veidā.
8.3. Lietotājs jebkurā laikā var mainīt savu izvēli un panākt, lai turpmāk sīkdatnes netiktu ievietotas, izmantojot sīkdatņu iestatījumu paneli vai pārlūkprogrammas iestatījumus, kā arī dzēšot jau saglabātās sīkdatnes no savas ierīces.
9. Konkrēto sīkdatņu saraksts
9.1. Pārzinis uztur aktuālu sīkdatņu sarakstu, kurā norādīts:
9.1.1. sīkdatnes nosaukums;
9.1.2. sīkdatnes veids;
9.1.3. pakalpojuma sniedzējs (Pārzinis vai trešā persona);
9.1.4. glabāšanas ilgums;
9.1.5. mērķa apraksts.
9.2. Sīkdatņu saraksts ir pieejams Pārziņa tīmekļa vietnes sīkdatņu iestatījumu panelī (piemēram, saite "Sīkdatņu iestatījumi" lapas kājenē).
9.3. Pārzinis regulāri pārskata un aktualizē sīkdatņu sarakstu, lai tas atspoguļotu faktiskos apstrādes procesus.
10. Trešo personu sīkdatnes
10.1. Pārziņa tīmekļa vietnē var tikt izmantotas trešo personu sīkdatnes, kuras pārvalda, piemēram, analītikas pakalpojumu sniedzēji, reklāmas tīkli un sociālo tīklu platformas.
10.2. Trešās personas var būt patstāvīgi personas datu pārziņi, kas personas datu apstrādi veic atbilstoši savām privātuma un sīkdatņu politikām, ar kurām Lietotājam ir pienākums iepazīties.
10.3. Pārzinis nav atbildīgs par trešo personu tīmekļa vietņu saturu un tajās izmantotajām sīkdatnēm. Lietotājs, apmeklējot trešo personu vietnes, dara to uz savu risku.
10.4. Trešo personu sīkdatnes Pārziņa vietnē tiek iestatītas tikai ar Lietotāja piekrišanu, izņemot gadījumus, kad to izmantošanai pastāv cits tiesisks pamats saskaņā ar normatīvajiem aktiem.
11. Sīkdatņu glabāšanas termiņi
11.1. Sīkdatņu glabāšanas termiņus nosaka Pārzinis vai attiecīgā trešā persona, ievērojot nepieciešamības un samērīguma principus.
11.2. Parasti sīkdatnes netiek glabātas ilgāk par 13 mēnešiem, ja vien normatīvie akti neparedz citu termiņu vai nav objektīva nepieciešamība tās glabāt ilgāk.
11.3. Konkrētie glabāšanas termiņi norādīti sīkdatņu sarakstā vai attiecīgo trešo personu politikās.
12. Personas dati, kas tiek apstrādāti, izmantojot sīkdatnes
12.1. Izmantojot sīkdatnes, var tikt apstrādāti šādi Lietotāja personas dati:
12.1.1. IP adrese;
12.1.2. ierīces un pārlūkprogrammas veids, iestatījumi un valoda;
12.1.3. apmeklējuma datums un laiks;
12.1.4. apmeklētās lapas un veiktās darbības;
12.1.5. atsauces vietne (referrer);
12.1.6. unikālie identifikatori saistībā ar Lietotāja ierīci vai pārlūku.
12.2. Atsevišķos gadījumos šie dati var tikt saistīti ar citu Pārziņa rīcībā esošu informāciju (piemēram, ja Lietotājs ir reģistrēts lietotājs), ievērojot minimizācijas un mērķa ierobežošanas principus.
12.3. Pārzinis neveic automatizētu individuālu lēmumu pieņemšanu vai profilēšanu tikai uz sīkdatņu pamata, ja vien par to nav skaidri informējis Lietotāju un nav saņēmis nepieciešamo piekrišanu.
13. Personas datu nodošana un starptautiskā pārsūtīšana
13.1. Personas dati, kas iegūti, izmantojot sīkdatnes, var tikt nodoti šādām personām:
13.1.1. Pārziņa IT, mārketinga un analītikas pakalpojumu sniedzējiem;
13.1.2. reklāmas un sociālo tīklu platformām;
13.1.3. uzraudzības un tiesībaizsardzības iestādēm normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
13.2. Ja personas dati tiek pārsūtīti uz valstīm ārpus Eiropas Savienības/EEZ, Pārzinis nodrošina atbilstošus aizsardzības pasākumus, piemēram, Eiropas Komisijas apstiprinātās standarta līguma klauzulas vai citas tiesību aktos paredzētās garantijas.
13.3. Pārzinis nodrošina, ka datu apstrādātāji nenodod vai neapstrādā personas datus pretrunā Pārziņa norādījumiem un piemērojamajiem normatīvajiem aktiem.
14. Lietotāja piekrišana un tās atsaukšana
14.1. Pirmo reizi apmeklējot Pārziņa tīmekļa vietni, Lietotājam tiek parādīts sīkdatņu paziņojums (baneris) ar iespēju izvēlēties sīkdatņu kategorijas, kurām Lietotājs piekrīt, nodrošinot iespēju gan pieņemt, gan noraidīt ne obligātās sīkdatnes vienlīdz vienkāršā veidā.
14.2. Lietotājs var jebkurā laikā mainīt savu piekrišanu:
14.2.1. izmantojot sīkdatņu iestatījumu paneli Pārziņa vietnē;
14.2.2. mainot sava pārlūka sīkdatņu iestatījumus vai dzēšot sīkdatnes no ierīces.
14.3. Piekrišanas atsaukšana neietekmē apstrādes likumību līdz atsaukuma brīdim.
15. Lietotāja tiesības
15.1. Lietotājam ir tiesības saskaņā ar piemērojamiem datu aizsardzības normatīvajiem aktiem:
15.1.1. saņemt informāciju par savas personas datu apstrādi, tostarp apstrādi, kas veikta ar sīkdatņu palīdzību;
15.1.2. piekļūt saviem personas datiem;
15.1.3. pieprasīt datu labošanu, dzēšanu vai apstrādes ierobežošanu;
15.1.4. iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmajām interesēm;
15.1.5. atsaukt piekrišanu sīkdatņu izmantošanai;
15.1.6. iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā.
15.2. Lai īstenotu savas tiesības, Lietotājs var sazināties ar Pārzini, izmantojot 2.2. punktā norādītos kontaktus, viennozīmīgi identificējot sevi un norādot pieprasījuma būtību.
16. Politikas grozījumi un atjaunošana
16.1. Pārzinis ir tiesīgs jebkurā laikā vienpusēji atjaunot vai grozīt šo Politiku, ja mainās izmantotās tehnoloģijas, sīkdatņu veidi, tiesiskais regulējums vai Pārziņa iekšējie procesi, kas ietekmē sīkdatņu izmantošanu.
16.2. Politikas aktuālā versija vienmēr ir publicēta Pārziņa tīmekļa vietnē, norādot tās atjaunošanas datumu, un tiek piemērota no attiecīgajā versijā norādītā datuma.
16.3. Gadījumos, kad Politikas izmaiņas ir būtiskas (piemēram, tiek ieviesti jauni sīkdatņu veidi vai mainās tiesiskie pamati), Pārzinis informē Lietotāju, atjaunojot sīkdatņu baneri vai izmantojot citus saziņas kanālus, lai Lietotājs varētu atkārtoti izdarīt apzinātu izvēli par sīkdatņu izmantošanu.
16.4. Šī Politika tiek uzskatīta par atjaunotu ar datumu, kas norādīts dokumenta sākumā sadaļā "Spēkā no".
Jautājumi par sīkdatnēm: [email protected].