Polityka plików cookie

SIA “SAM MARTIN GROUP”

1. Preambuła

1.1. Niniejsza polityka plików cookie (dalej – Polityka) określa zasady, na jakich SIA “SAM MARTIN GROUP”, nr rej. 40203520646, adres siedziby: Matīsa iela 16–2, Ryga, LV-1001 (dalej – Administrator), wykorzystuje pliki cookie i podobne technologie na swoich stronach internetowych i w usługach online.

1.2. Polityka stanowi integralną część Polityki prywatności Administratora i ma zastosowanie do wszystkich odwiedzających strony internetowe (dalej – Użytkownicy), którzy korzystają z usług online Administratora.

1.3. Polityka została opracowana zgodnie z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (UE) 2016/679 oraz wymogami obowiązujących przepisów Republiki Łotewskiej, w tym regulacjami dotyczącymi łączności elektronicznej i usług społeczeństwa informacyjnego.

1.4. Jeżeli Użytkownik nie zgadza się na wykorzystywanie plików cookie określone w niniejszej Polityce, jest zobowiązany odpowiednio zmienić ustawienia swojej przeglądarki lub zrezygnować z korzystania ze stron internetowych Administratora.

2. Dane kontaktowe Administratora

2.1. Administratorem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych z wykorzystaniem plików cookie jest SIA “SAM MARTIN GROUP”, nr rej. 40203520646, adres siedziby: Matīsa iela 16–2, Ryga, LV-1001.

2.2. W razie pytań, wniosków lub skarg dotyczących niniejszej Polityki i wykorzystywania plików cookie Użytkownik może skontaktować się z Administratorem:

2.2.1. e-mailem: [email protected];

2.2.2. pocztą tradycyjną: Matīsa iela 16–2, Ryga, LV-1001 (z dopiskiem “Ochrona danych”).

2.3. Użytkownik ma prawo wnieść skargę do Państwowego Inspektoratu Ochrony Danych (Datu valsts inspekcija), jeżeli uważa, że w wyniku wykorzystywania plików cookie naruszane są jego prawa do ochrony danych osobowych.

3. Pojęcie i rodzaje plików cookie

3.1. Plik cookie (ang. cookies) to niewielki plik tekstowy, który za pośrednictwem serwera internetowego jest zapisywany na urządzeniu Użytkownika, gdy odwiedza on stronę internetową Administratora.

3.2. Na stronach internetowych Administratora mogą być również wykorzystywane podobne technologie, na przykład:

3.2.1. piksele śledzące (web beacons);

3.2.2. pamięć lokalna (local storage);

3.2.3. skrypty i inne technologie śledzenia.

3.3. W zależności od czasu działania pliki cookie dzielą się na:

3.3.1. sesyjne pliki cookie – usuwane po zamknięciu przeglądarki przez Użytkownika;

3.3.2. stałe pliki cookie – przechowywane przez określony czas po wizycie.

3.4. W zależności od funkcji pliki cookie dzielą się na:

3.4.1. techniczne (niezbędne) pliki cookie;

3.4.2. funkcjonalne pliki cookie;

3.4.3. analityczne i statystyczne pliki cookie;

3.4.4. marketingowe i personalizacyjne pliki cookie.

3.5. Polityka plików cookie przekazuje Użytkownikowi jasne informacje o tym, w jaki sposób dane osobowe są przetwarzane podczas korzystania z plików cookie i jak Użytkownik może zarządzać swoim wyborem.

4. Techniczne (niezbędne) pliki cookie

4.1. Techniczne pliki cookie zapewniają działanie podstawowych funkcji strony internetowej Administratora, w tym bezpieczne połączenie, nawigację, utrzymanie sesji, dostęp do chronionych sekcji i inne istotne funkcjonalności.

4.2. Te pliki cookie są ustawiane automatycznie, gdy tylko Użytkownik otworzy stronę internetową Administratora, a do ich wykorzystania nie jest wymagana zgoda Użytkownika.

4.3. Podstawą prawną wykorzystywania tych plików cookie jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu technicznego działania i bezpieczeństwa strony, a także wykonanie umowy, jeżeli Użytkownik korzysta ze strony w celu zawarcia lub wykonania umowy z Administratorem.

4.4. Jeżeli Użytkownik zablokuje w przeglądarce techniczne pliki cookie, Administrator nie może zagwarantować pełnej funkcjonalności strony.

5. Funkcjonalne pliki cookie

5.1. Funkcjonalne pliki cookie umożliwiają stronie Administratora zapamiętanie wyborów i ustawień Użytkownika (na przykład wybranego języka, regionu, statusu zalogowania) oraz zapewnienie bardziej spersonalizowanych wrażeń z korzystania ze strony.

5.2. Jeżeli dany funkcjonalny plik cookie nie jest niezbędny do świadczenia usługi, podstawą prawną jego wykorzystania jest zgoda Użytkownika, o którą prosimy za pośrednictwem panelu ustawień plików cookie.

5.3. Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na wykorzystywanie funkcjonalnych plików cookie w ustawieniach plików cookie lub w ustawieniach przeglądarki, mając na uwadze, że może to wpłynąć na dostępność niektórych funkcji.

6. Analityczne i statystyczne pliki cookie

6.1. Analityczne i statystyczne pliki cookie służą do zbierania zbiorczych informacji o zachowaniu Użytkowników na stronie Administratora, na przykład o liczbie odwiedzonych podstron, czasie trwania wizyty, częstotliwości kliknięć i komunikatach o błędach.

6.2. Administrator wykorzystuje te dane do analizy i poprawy wydajności strony oraz rozwoju usług, bez identyfikowania konkretnych Użytkowników, chyba że jest to wyraźnie przewidziane i zgodne z przepisami prawa.

6.3. Podstawą prawną wykorzystywania analitycznych plików cookie jest zgoda Użytkownika, którą Użytkownik udziela lub wycofuje w panelu ustawień plików cookie.

6.4. W niektórych przypadkach Administrator może opierać zanonimizowane lub zagregowane statystyki na prawnie uzasadnionym interesie, jeżeli dane nie są już uznawane za dane osobowe.

7. Marketingowe i personalizacyjne pliki cookie

7.1. Marketingowe i personalizacyjne pliki cookie są wykorzystywane, aby:

7.1.1. wyświetlać Użytkownikowi dopasowane reklamy na stronach Administratora i podmiotów trzecich;

7.1.2. analizować skuteczność kampanii marketingowych;

7.1.3. tworzyć oferty odpowiadające zainteresowaniom Użytkownika.

7.2. Te pliki cookie mogą być ustawiane zarówno przez Administratora, jak i przez podmioty trzecie (na przykład sieci reklamowe, platformy mediów społecznościowych).

7.3. Marketingowe i personalizacyjne pliki cookie są wykorzystywane wyłącznie na podstawie uprzedniej zgody Użytkownika.

7.4. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem, ale może wpłynąć na dostępność spersonalizowanych treści i reklam dla Użytkownika.

8. Zapisywanie plików cookie na urządzeniu Użytkownika

8.1. Administrator zapisuje pliki cookie na urządzeniu Użytkownika wyłącznie w zakresie i w celach wskazanych w niniejszej Polityce oraz w ustawieniach plików cookie wybranych przez Użytkownika.

8.2. Pliki cookie, których wykorzystanie wymaga zgody Użytkownika, są aktywowane i zapisywane na urządzeniu Użytkownika dopiero po tym, jak Użytkownik wyrazi dobrowolną, konkretną, świadomą i jednoznaczną zgodę w banerze cookie lub panelu ustawień plików cookie, przy czym opcje “Akceptuję” i “Odrzucam” pliki cookie są przedstawione w równie widoczny i dostępny sposób.

8.3. Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić swój wybór i sprawić, aby pliki cookie nie były już zapisywane, korzystając z panelu ustawień plików cookie lub ustawień przeglądarki, a także usuwając zapisane już pliki cookie ze swojego urządzenia.

9. Wykaz konkretnych plików cookie

9.1. Administrator prowadzi aktualny wykaz plików cookie, w którym wskazano:

9.1.1. nazwę pliku cookie;

9.1.2. rodzaj pliku cookie;

9.1.3. dostawcę usługi (Administrator lub podmiot trzeci);

9.1.4. okres przechowywania;

9.1.5. opis celu.

9.2. Wykaz plików cookie jest dostępny w panelu ustawień plików cookie na stronie Administratora (na przykład pod linkiem “Ustawienia plików cookie” w stopce strony).

9.3. Administrator regularnie przegląda i aktualizuje wykaz plików cookie, aby odzwierciedlał on faktyczne procesy przetwarzania.

10. Pliki cookie podmiotów trzecich

10.1. Na stronie Administratora mogą być wykorzystywane pliki cookie podmiotów trzecich, którymi zarządzają na przykład dostawcy usług analitycznych, sieci reklamowe i platformy mediów społecznościowych.

10.2. Podmioty trzecie mogą być niezależnymi administratorami danych osobowych, którzy przetwarzają dane zgodnie z własnymi politykami prywatności i plików cookie, z którymi Użytkownik jest zobowiązany się zapoznać.

10.3. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za treść stron internetowych podmiotów trzecich ani za wykorzystywane na nich pliki cookie. Odwiedzając strony podmiotów trzecich, Użytkownik czyni to na własne ryzyko.

10.4. Pliki cookie podmiotów trzecich na stronie Administratora są ustawiane wyłącznie za zgodą Użytkownika, z wyjątkiem przypadków, gdy ich wykorzystanie opiera się na innej podstawie prawnej zgodnie z przepisami.

11. Okresy przechowywania plików cookie

11.1. Okresy przechowywania plików cookie określa Administrator lub odpowiedni podmiot trzeci, przestrzegając zasad konieczności i proporcjonalności.

11.2. Zasadniczo pliki cookie nie są przechowywane dłużej niż 13 miesięcy, chyba że przepisy prawa przewidują inny termin lub istnieje obiektywna potrzeba ich dłuższego przechowywania.

11.3. Konkretne okresy przechowywania są wskazane w wykazie plików cookie lub w politykach odpowiednich podmiotów trzecich.

12. Dane osobowe przetwarzane z wykorzystaniem plików cookie

12.1. Przy wykorzystaniu plików cookie mogą być przetwarzane następujące dane osobowe Użytkownika:

12.1.1. adres IP;

12.1.2. rodzaj urządzenia i przeglądarki, ustawienia i język;

12.1.3. data i godzina wizyty;

12.1.4. odwiedzone podstrony i wykonane działania;

12.1.5. strona odsyłająca (referrer);

12.1.6. unikalne identyfikatory powiązane z urządzeniem lub przeglądarką Użytkownika.

12.2. W niektórych przypadkach dane te mogą być powiązane z innymi informacjami, którymi dysponuje Administrator (na przykład jeśli Użytkownik jest zarejestrowanym użytkownikiem), z poszanowaniem zasad minimalizacji danych i ograniczenia celu.

12.3. Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych indywidualnych decyzji ani nie dokonuje profilowania wyłącznie na podstawie plików cookie, chyba że wyraźnie poinformował o tym Użytkownika i uzyskał wymaganą zgodę.

13. Udostępnianie danych osobowych i transfer międzynarodowy

13.1. Dane osobowe pozyskane za pomocą plików cookie mogą być przekazywane następującym podmiotom:

13.1.1. dostawcom usług IT, marketingowych i analitycznych Administratora;

13.1.2. platformom reklamowym i mediów społecznościowych;

13.1.3. organom nadzorczym i organom ścigania w trybie określonym w przepisach prawa.

13.2. Jeżeli dane osobowe są przekazywane do państw spoza Unii Europejskiej/EOG, Administrator zapewnia odpowiednie środki ochrony, na przykład standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inne gwarancje przewidziane w przepisach prawa.

13.3. Administrator dba o to, aby podmioty przetwarzające dane nie przekazywały ani nie przetwarzały danych osobowych wbrew poleceniom Administratora i obowiązującym przepisom prawa.

14. Zgoda Użytkownika i jej wycofanie

14.1. Przy pierwszej wizycie na stronie Administratora Użytkownikowi wyświetlany jest komunikat o plikach cookie (baner) z możliwością wyboru kategorii plików cookie, na które Użytkownik wyraża zgodę, przy czym zarówno zaakceptowanie, jak i odrzucenie nieobowiązkowych plików cookie jest równie proste.

14.2. Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić swoją zgodę:

14.2.1. korzystając z panelu ustawień plików cookie na stronie Administratora;

14.2.2. zmieniając ustawienia plików cookie w swojej przeglądarce lub usuwając pliki cookie z urządzenia.

14.3. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania do momentu jej wycofania.

15. Prawa Użytkownika

15.1. Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych Użytkownik ma prawo:

15.1.1. otrzymać informacje o przetwarzaniu swoich danych osobowych, w tym przetwarzaniu dokonywanym za pomocą plików cookie;

15.1.2. uzyskać dostęp do swoich danych osobowych;

15.1.3. żądać sprostowania lub usunięcia danych albo ograniczenia przetwarzania;

15.1.4. wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionych interesach;

15.1.5. wycofać zgodę na wykorzystywanie plików cookie;

15.1.6. wnieść skargę do Państwowego Inspektoratu Ochrony Danych (Datu valsts inspekcija).

15.2. Aby skorzystać ze swoich praw, Użytkownik może skontaktować się z Administratorem, korzystając z danych kontaktowych podanych w pkt 2.2, jednoznacznie się identyfikując i wskazując istotę żądania.

16. Zmiany i aktualizacja Polityki

16.1. Administrator ma prawo w dowolnym momencie jednostronnie zaktualizować lub zmienić niniejszą Politykę, jeżeli zmienią się wykorzystywane technologie, rodzaje plików cookie, regulacje prawne lub wewnętrzne procesy Administratora wpływające na wykorzystanie plików cookie.

16.2. Aktualna wersja Polityki jest zawsze opublikowana na stronie internetowej Administratora wraz z datą jej aktualizacji i obowiązuje od daty wskazanej w danej wersji.

16.3. W przypadku istotnych zmian Polityki (na przykład wprowadzenia nowych rodzajów plików cookie lub zmiany podstaw prawnych) Administrator informuje Użytkownika, aktualizując baner cookie lub korzystając z innych kanałów komunikacji, aby Użytkownik mógł ponownie dokonać świadomego wyboru w sprawie wykorzystywania plików cookie.

16.4. Niniejszą Politykę uznaje się za zaktualizowaną z datą wskazaną na początku dokumentu w sekcji “Obowiązuje od”.

Pytania dotyczące plików cookie: [email protected].