Das EvoEX-Kundenportal ist live: Von der Demo-Version zur vollständigen Produktionsumgebung

Die meisten kleinen Agenturen und Freelancer arbeiten über WhatsApp, Messenger, E-Mails und verschiedene Dateimanagement-Tools. Anfangs scheint das praktisch, wird aber mit der Zeit chaotisch: der Vertrag an einer Stelle, die Rechnung an anderer, der Projektstand irgendwo in einer Nachricht von vor drei Wochen.

Wir wollten es anders machen. Das EvoEX Portal ist kein angepasstes Third-Party-Tool. Es ist ein eigenständig entwickeltes Produkt, das genau auf unsere Arbeitsweise mit Web-, E-Commerce-, SaaS- und KI-Projekten abgestimmt ist. Wenn Sie das Portal betreten, treten Sie in das EvoEX-Ökosystem ein, nicht in ein anonymes Ticketing-System.

Was Clients jetzt schon im Portal verfügbar haben

• Verträge, Angebote und weitere Dokumentation. Alle Ihre Verträge mit EvoEX, Angebote und weitere Zusammenarbeitsdokumente sind an einer Stelle einsehbar. Vollständige Transparenz über die Zusammenarbeit und rechtliche Verpflichtungen ohne Suche in E-Mail-Archiven.

• Rechnungen. Alle Rechnungen an einem Ort verfügbar, mit klarem Status und Verlauf. Sie wissen immer, was bezahlt ist und was noch ausstehend ist.

• Chat mit dem Team. Tägliche Fragen werden direkt im Portal gelöst, nicht verstreut über verschiedene Kanäle. Die gesamte Kommunikationshistorie zu einem Projekt ist an einer Stelle und immer abrufbar.

• Unternehmensverzeichnis mit benutzerdefinierter Suche. Das Portal verfügt über ein integriertes Unternehmensregister-Tool mit angepasster Suche und Finanzberichten. Damit können Sie Unternehmen schnell finden, ihre Daten und Finanzkennzahlen überprüfen – nützlich sowohl vor Auftragsannahme als auch bei täglichen Geschäftsentscheidungen.

• Zeiterfassung und Leistungsübersicht. Clients ohne monatliche Wartungsverträge, die nach Stundenhonorar zahlen, haben jetzt direkten Zugang zu allen Leistungsberichten und Informationen im Portal. Keine separaten Links zu externen Berichten mehr – alles in Ihrem Konto: wie viele Stunden geleistet, woran gearbeitet und welche Summe anfällt.

• Referral-Programm. Empfehlen Sie EvoEX weiter und verdienen Sie eine Provision von bis zu 15% auf empfangene Kunden. Im Portal sehen Sie, wie viel Sie verdient haben, und können entscheiden: die Provision für weitere Arbeiten bei uns nutzen oder eine Rechnung einreichen und sich die Zahlung auszahlen lassen.

Sicherheit, die kein formales Versprechen ist

Das Portal enthält Verträge, Rechnungen und vertrauliche Projektinformationen, daher legen wir großen Wert auf Sicherheit. Eine der nächsten Neuerungen wird die Client-Verifikation per Telefon sein: Wenn wir telefonieren, senden wir einen sicheren Code, um sicherzustellen, dass wir mit der unterzeichnungsbefugten Person sprechen. Dies schützt Sie und uns vor Situationen, in denen jemand anderes in Ihrem Namen handeln möchte.

Neuerungen in der nächsten Zeit...

Das Portal entwickelt sich weiter und wir planen in Kürze:

• Vertragssignatur und Integration mit eParaksts, damit neue Verträge und Änderungen digital signiert werden können – ohne Papier und Scanner, direkt dort, wo sich die ganze andere Dokumentation befindet. Zusätzlich werden wir eine Authentifizierung per Telefon einführen, damit wichtige Angelegenheiten immer mit verifizierten Personen geklärt werden.

• Automatisierte Rechnungsbezahlung über Ihr Bankkonto. Sie können Rechnungen direkt im Portal bezahlen, wählen Ihre Bank aus, ein Klick, und die Zahlung ist erledigt.

• Video-Support und Materialien, die Ihnen helfen, das Portal und unsere Dienstleistungen einfacher zu nutzen, sowie Meeting-Planung und Videokonferenzen innerhalb des Portals.

• Mobile App, was bedeutet, dass EvoEX in Ihrer Tasche ist: Sie können den Projektstatus überprüfen, Dokumente ansehen oder eine Frage stellen, auch unterwegs.

Was das für bestehende und neue Clients bedeutet

Von jetzt an sind alle Kommunikation, Dokumente, Zahlungen und Projektinformationen im Portal verfügbar. Das bedeutet strukturierte, transparente Zusammenarbeit, bei der Sie immer wissen, was vor sich geht, und wir schneller und genauer arbeiten können.

Dieses Serviceniveau ist normalerweise für große Plattformunternehmen charakteristisch, nicht für kleine, agile Teams. Wir sind überzeugt, dass genau diese Kombination – persönlicher Ansatz und einheitliche digitale Umgebung – ist, was die Zusammenarbeit mit EvoEX besonders macht.

Client-Registrierung ist offen.

Wenn Sie bereits mit uns arbeiten, erhalten Sie bald eine Einladung, um Ihr Konto zu erstellen. Wenn Sie noch nicht unser Client sind, ist jetzt der richtige Zeitpunkt: registrieren Sie sich im Portal unter portal.evoex.eu und erleben Sie, wie die Zusammenarbeit mit einem digitalen Partner aussieht, bei dem alles an einem Ort ist.

EvoEX ist nicht nur ein Team, das Websites und Online-Shops programmiert. Wir sind ein digitaler Partner mit einem Client-Portal, in dem Verträge, Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, Kommunikation und sogar Unternehmensrecherche-Tools in einer sicheren und transparenten Umgebung zusammengefasst sind. Jetzt ist das auch für Sie verfügbar.